Hoe organiseer je co-creatieve strategieontwikkeling sessies?

Co-creatieve strategieontwikkeling is een proces waarbij organisaties samen met hun stakeholders, medewerkers en doelgroepen hun strategische koers bepalen. In plaats van strategie top-down te ontwikkelen, betrek je alle relevante stemmen vanaf het begin. Dit zorgt voor meer draagvlak, betere implementatie en strategieën die echt aansluiten bij de praktijk. De juiste voorbereiding, facilitatie en follow-up zijn cruciaal voor succesvolle sessies.

Wat is co-creatieve strategieontwikkeling en waarom werkt het zo goed?

Co-creatieve strategieontwikkeling betekent dat je strategie ontwikkelt samen met alle betrokkenen in plaats van achter gesloten deuren. Je brengt medewerkers, klanten, partners en andere stakeholders actief in het proces om gezamenlijk de richting te bepalen.

Deze aanpak werkt beter dan traditionele top-down strategievorming omdat mensen meer betrokken zijn bij plannen die ze zelf hebben helpen maken. Wanneer medewerkers hun ideeën en ervaringen kunnen inbrengen, voelen ze eigenaarschap over de uiteindelijke strategie. Dit leidt tot meer motivatie om de plannen ook daadwerkelijk uit te voeren.

Daarnaast krijg je door co-creatie een completer beeld van de werkelijkheid. Directie ziet vaak andere uitdagingen dan medewerkers aan de voorkant, en klanten hebben weer andere behoeften dan je misschien denkt. Door deze verschillende perspectieven te combineren, ontstaat een strategie die beter aansluit bij de praktijk.

Wie moet je betrekken bij co-creatieve strategiesessies?

De juiste deelnemers selecteren is essentieel voor het succes van je sessies. Je wilt verschillende perspectieven zonder dat groepen te groot worden om effectief te kunnen werken. Richt je op mensen die direct impact hebben op of ondervinden van de strategische keuzes.

Betrek altijd vertegenwoordigers uit verschillende lagen van je organisatie: van uitvoerend niveau tot management. Voeg daar externe stakeholders aan toe zoals klanten, partners of financiers, afhankelijk van het onderwerp. Kies mensen die openstaan voor andere meningen en constructief kunnen bijdragen aan discussies.

Houd groepen tussen de 8-12 personen voor optimale interactie. Bij grotere onderwerpen kun je meerdere sessies organiseren met verschillende groepen, en de resultaten later samenvoegen. Zorg er altijd voor dat elke belangrijke doelgroep een stem heeft, maar laat niet elke individuele mening vertegenwoordigd zijn.

Hoe bereid je co-creatieve strategieontwikkelingssessies voor?

Goede voorbereiding bepaalt voor 80% het succes van je strategiesessies. Begin met heldere doelstellingen voor wat je wilt bereiken en communiceer deze vooraf naar alle deelnemers. Mensen moeten weten waarom ze er zijn en wat er van hen verwacht wordt.

Praktische voorbereidingsstappen omvatten:

Stuur vooraf achtergrondinformatie en context naar deelnemers
Bereid materialen voor zoals flipcharts, post-its en markers
Regel een ruimte met voldoende werkoppervlak en goede belichting
Plan realistische tijdsblokken met pauzes
Bepaal van tevoren welke besluiten genomen moeten worden

Voer ook korte voorbereidingsgesprekken met sleutelfiguren. Zo krijg je inzicht in mogelijke weerstand of enthousiasme, en kun je je facilitatie daarop aanpassen. Deze gesprekjes helpen ook om dominante personen vooraf te briefen over ruimte geven aan anderen.

Welke facilitatietechnieken werken het beste bij strategieontwikkeling?

Effectieve facilitatie zorgt ervoor dat iedereen bijdraagt en geen enkele stem de sessie domineert. Gebruik visuele werkvormen zoals post-itsessies, waar mensen individueel ideeën opschrijven voordat ze deze delen. Dit voorkomt groepsdenken en geeft stille deelnemers meer kans.

Roteer regelmatig tussen individueel werk, kleine groepjes en plenaire discussies. Begin bijvoorbeeld met individuele brainstorm, laat mensen daarna in tweetallen hun ideeën bespreken, en deel vervolgens de beste inzichten met de hele groep. Deze opbouw zorgt voor meer diepgang en betrokkenheid.

Wanneer discussies vastlopen of emotioneel worden, gebruik dan technieken zoals “ja, en…” in plaats van “ja, maar…” om voort te bouwen op elkaars ideeën. Parkeer onderwerpen die te ver afdwalen op een “parkeerlijst” om later te behandelen. Zorg dat je als facilitator neutraal blijft en niet zelf inhoudelijk bijdraagt aan de discussie.

Hoe zorg je dat co-creatieve strategiesessies concrete resultaten opleveren?

Zonder concrete vervolgstappen blijven zelfs de beste sessies hangen in goede bedoelingen. Zorg dat je van ideeën naar actiepunten gaat door prioriteiten te stellen en verantwoordelijkheden toe te wijzen. Gebruik technieken zoals dot-voting om gezamenlijk de belangrijkste punten te selecteren.

Maak tijdens de sessie duidelijke afspraken over de vervolgstappen:

Documenteer alle besluiten direct zichtbaar voor iedereen
Wijs concrete eigenaren toe aan elke actie
Stel realistische deadlines vast
Plan vervolgmomenten om voortgang te bespreken
Bepaal hoe je succes gaat meten

Stuur binnen 48 uur een samenvatting met alle afspraken naar deelnemers. Plan binnen een maand een eerste evaluatiemoment om te kijken hoe de implementatie verloopt. Dit houdt de energie en betrokkenheid vast die tijdens de sessie is ontstaan.

Hoe Einder helpt met co-creatieve strategieontwikkeling

Wij begeleiden organisaties in zorg, welzijn en onderwijs bij het ontwikkelen van waardengedreven strategieën door middel van co-creatieve trajecten. Onze aanpak combineert strategische expertise met ervaren facilitatie om tot concrete resultaten te komen.

Wat wij bieden:

Complete begeleiding van voorbereiding tot implementatie van strategietrajecten
Ervaren facilitatie die alle stemmen hoort en concrete besluiten oplevert
Specifieke kennis van uitdagingen in maatschappelijke sectoren
Ontwikkeling van merkpositionering die voortkomt uit je strategische keuzes
Tools en templates om zelfstandig vervolgtrajecten te organiseren

Onze co-creatieve programma’s resulteren in heldere strategische keuzes waar je hele organisatie achter staat. We zorgen ervoor dat plannen niet in de la verdwijnen, maar echt leiden tot verandering en impact.

Wil je weten hoe co-creatieve strategieontwikkeling jouw organisatie verder kan helpen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.